Sesuai dengan Surat edaran yang
dikeluarkan oleh Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat
Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Nomor 11/D/PD/2017 Tentang
Pemutakhiran data pokok pendidikan (dapodik) Tahun Pelajaran 2017/2018.
Menginstruksikan untuk segera melakukan proses pemutakhiran Data melalui
Aplikasi Dapodik 2018. Dan di Edaran tersebut di Poin ke 6 disebutkan
bahwa batas akhir cutoff Dapodik untuk Penarikan data BOS Triwulan 4
sampai tanggal 21 September 2017. Untuk itu diharapkan kepada semua
rekan Operator dapodik untuk segera melakukan proses pengimputan
Aplikasi Dapodik 2018.
Seperti biasa, proses pengerjaan aplikasi dapodik baru ada 4 tahap, yaitu tahap penginstalan, tahap registrasi, tahap penginputan, dan tahap pengiriman atau sinkronisasi.
1. Tahap Penginstalan
Sebelumnya uninstal dulu aplikasi dapodik yang lama, saya sarankan setelah uninstal laptop/PC nya direstart agar proses penghapusan aplikasi lebih sempurna.
Download file installer dapodik 2018 di link resminya: http://dapodikdasmen.data.kemdikbud.go.id/Dapodik_2018.exe (pastikan file berukuran lebih dari 45mb). Selanjutnya silahkan instal sampai selesai.
2. Tahap Registrasi
Untuk bisa mengerjakan Aplikasi Dapodik 2018, Maka salah satu Syarat
utama adalah melakukan proses registrasi Aplikasi Dapodiknya. Untuk
Proses Registrasi ini sendiri ada 2 Cara, yang pertama menggunakan
Registrasi Online dan yang ke 2 menggunakan Registrasi offline.
Cara pertama tersebut, kita cukup meregistrasi aplikasi dapodik dengan
syarat harus terhubung ke internet (online) tanpa harus mengunduh
prefill dapodik. Jadi setelah instal Dapodik 2018 selanjutnya buka
aplikasi dapodik tersebut dan langsung diregistrasi sampai sukses.
Adapun cara ke 2 kita harus mengunduh terlebih dahulu file prefiil dapodik (pastikan ukuran file lebih dari 2 mb). Setelah di unduh letakkan file prefiil
dapodik tersebut di C:\Prefill_dapodik. baru kemudian kita melakukan proses registrasi dapodik.
Dalam tahap inilah paling banyak menyita waktu dan pikiran, karena
memang banyak yang harus dikerjakan, mulai dari pengentrian menu
Sekolah, Sarplas, GTK, Peserta Didik, Rombel, dan Menu Jadwal yang
masih baru di dapodik 2018.
a. Tab sekolah: lengkapi data rinci dan sanitasi.
b. Tab sarpras: salin data periodik, ubah data kalau memang ada perubahan.
c. Tab gtk : salin data penugasan, mutasikan ptk yang pindah/keluar, centang keaktifan, dan ubah data kalau memang ada perubahan.
d. Tab peserta didik: salin data periodik, ubah data kalau memang ada perubahan.
e. Tab rombongan belajar: klik menu aksi luluskan peserta didik tingkat akhir, klik menu aksi kenaikan kelas dan sesuaikan kurikulum, nama rombel dan wali kelas, klik pembelajaran untuk pengisian pembagian tugas mengajar.
f. Tab jadwal: isi sesuai jadwal pelajaran sesuai ketentuan jam mengajar
g. Tab validasi: cek setiap tab dan pastikan semuanya 0
4. Tahap Pengiriman Data/Sinkronisasi
Pastikan laptop/PC connect sempurna/sinyalya tidak putus-nyambung, cek validasi 0, dan sinkron.....
